Feature: Automation

Wenn Dein Prozess fertig ist – geht es automatisch weiter.

flowtus steuert Deinen Geschäftsprozess. Automation sorgt dafür, dass nach einem Ereignis automatisch die nächste Aktion ausgelöst wird – in Deinen bestehenden Systemen.

Manuelle Übergaben kosten Zeit und erzeugen Fehler.

Viele Unternehmen verlieren wertvolle Zeit durch manuelle Schritte zwischen Prozessen und Systemen.

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Informationen werden manuell zwischen Systemen übertragen.

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Folgeaktionen werden per E-Mail oder Chat weitergegeben.

🔕

Aufgaben nach Prozessabschluss geraten in Vergessenheit.

⏱️

Derselbe Arbeitsschritt wird mehrfach manuell erledigt.

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Zwischen zwei Systemen entstehen Medienbrüche.

🚧

Prozess ist abgeschlossen – die Folgearbeit beginnt erst manuell.

Das Prinzip: Prozess → Ereignis → Automation

flowtus kennt den fachlichen Kontext Deines Prozesses. Wenn etwas Wichtiges passiert, kann Automation automatisch die nächste Aktion auslösen.

1

Prozess läuft in flowtus

Dein Team arbeitet den Prozess Schritt für Schritt ab.

2

Ereignis tritt ein

Eine Phase wird abgeschlossen, ein Auftrag fertiggestellt oder eine Störung erfasst.

3

Automation wird ausgelöst

flowtus erkennt das Ereignis und sendet einen Webhook an Deine Automatisierungsplattform.

4

Folgeaktion in anderen Systemen

Make, Zapier oder n8n führt die konfigurierten Aktionen automatisch aus.

Nicht nur Daten – echte Prozessereignisse.

Andere Tools reagieren auf technische Ereignisse. flowtus kennt den fachlichen Kontext.

Typische Automatisierungstools
  • Datensatz erstellt
  • E-Mail erhalten
  • Formular abgeschickt
  • Datei hochgeladen
vs.
flowtus Automation
  • Auftrag abgeschlossen
  • Phase abgeschlossen
  • Task erledigt
  • Störung erfasst
  • Flow-Instanz geändert
  • Flow-Instanz erstellt

flowtus liefert der Automatisierung die fachliche Bedeutung eines Ereignisses.

Was kann Automation für Dein Unternehmen tun?

Konkrete Beispiele – branchenübergreifend formuliert.

Auftrag abgeschlossen
Automation
  • CRM aktualisieren
  • Kundenmail senden
  • Rechnung vorbereiten
  • Folgeaufgabe erstellen
🚨 Störung erfasst
Automation
  • Verantwortliche Person benachrichtigen
  • Aufgabe im Ticketsystem anlegen
  • Informationen weitergeben
🔄 Phase abgeschlossen
Automation
  • Nächste interne Benachrichtigung
  • Dokument erzeugen
  • Folgeprozess starten
🔧 Wartung abgeschlossen
Automation
  • Wartungsprotokoll archivieren
  • Kunden informieren
  • Nächste Wartung vorbereiten

Verbinde flowtus mit Deinen bestehenden Tools.

Automation funktioniert mit den führenden Automatisierungsplattformen.

⚙️

Make

Automatisiere komplexe Abläufe zwischen flowtus und Deinen bestehenden Anwendungen.

Zapier

Verbinde flowtus schnell mit Hunderten von Anwendungen und automatisiere wiederkehrende Aufgaben.

🔀

n8n

Baue flexible und individuelle Automatisierungen mit maximaler Kontrolle über Deine Daten.

Bereit, manuelle Übergaben zu eliminieren?

Starte kostenlos und verbinde Deinen ersten Prozess mit Automation.

Häufige Fragen zu Automation

Brauche ich Programmierkenntnisse für Automation?

Nein. Die Automatisierungen werden direkt in Make, Zapier oder n8n konfiguriert – ohne Code. flowtus liefert lediglich den Trigger (Webhook), den Du dort einbindest.

Welche Ereignisse kann flowtus auslösen?

flowtus unterstützt Webhooks für verschiedene Ereignisse: Flow-Instanz erstellt/geändert/abgeschlossen, Phase abgeschlossen, Task abgeschlossen, Störungskarte erstellt/abgeschlossen.

Muss ich bestehende Systeme ersetzen?

Nein. flowtus ergänzt Deine bestehenden Systeme. Automation sorgt dafür, dass Informationen automatisch dorthin gelangen, wo sie gebraucht werden – in CRM, ERP, E-Mail oder andere Tools.

Ist Automation in allen flowtus-Plänen enthalten?

Automation ist ein optionales Feature. Schaue Dir unsere Preisseite an, um zu sehen, in welchem Plan Automation enthalten ist.