Cas d'usage : Gestion de la maintenance

Planifier, exécuter et suivre les processus de maintenance de manière fiable

flowtus standardise vos flux de maintenance. Chaque travail de maintenance est réalisé comme un processus structuré – avec des étapes d'inspection définies, des responsabilités et une documentation complète.

Vous reconnaissez-vous ?

Les processus de maintenance non structurés entraînent des erreurs, des lacunes et des efforts inutiles.

📅

La maintenance récurrente est oubliée ou effectuée trop tard.

👥

Différents employés effectuent la maintenance différemment – sans standard uniforme.

📋

La documentation est incomplète ou se perd.

🔕

Les perturbations sont communiquées séparément – détachées du contexte de maintenance.

🔄

Le travail de suivi est coordonné manuellement et tombe dans l'oubli.

On ne sait pas qui est responsable de la prochaine étape.

Un exemple de processus de maintenance avec flowtus

Voici à quoi pourrait ressembler un processus de maintenance typique dans flowtus – adaptable à votre actif et à vos exigences.

1

Créer un travail de maintenance

Enregistrer l'ordre de maintenance, vérifier les données de l'actif et du client.

2

Planifier

Fixer la date, assigner les ressources.

3

Effectuer la maintenance

Traiter les points d'inspection et les tâches étape par étape.

4

Enregistrer les écarts

Documenter les perturbations ou défauts directement sous forme de carte de perturbation.

5

Terminer la maintenance

Documenter le résultat, créer le rapport de maintenance.

6

Actions de suivi

Informer le client, planifier la prochaine maintenance, suivi interne.

Comment flowtus soutient la gestion de la maintenance

flowtus donne à vos flux de maintenance une structure uniforme – de la planification à l'archivage.

📋

Flux de maintenance standardisés

Définissez votre processus de maintenance une fois comme modèle. Chaque travail de maintenance suit les mêmes étapes d'inspection.

Champs obligatoires & points d'inspection

Spécifiez quelles informations doivent être enregistrées pour chaque travail de maintenance. Plus aucun point d'inspection important n'est ignoré.

🚨

Enregistrer les perturbations directement

Les écarts ou défauts sont documentés sous forme de cartes de perturbation directement dans l'ordre de maintenance.

🕐

Horodatages & rapport de maintenance

Toutes les activités sont automatiquement consignées. Le rapport de maintenance complet est disponible à tout moment.

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Actions de suivi automatiques

Après la clôture d'un travail de maintenance, des actions de suivi peuvent être déclenchées automatiquement – p. ex. la planification de la prochaine maintenance.

Prêt à standardiser vos processus de maintenance ?

14 jours gratuits – sans contrat, résiliable à tout moment.

Questions fréquentes sur la gestion de la maintenance

flowtus fonctionne-t-il pour tous les types de maintenance ?

Oui. flowtus est multi-secteurs. Que ce soit des équipements techniques, des véhicules, des bâtiments ou des infrastructures – vous définissez le processus, flowtus guide votre équipe à travers les étapes.

Puis-je planifier automatiquement les intervalles de maintenance ?

flowtus prend en charge les webhooks. Cela vous permet de créer automatiquement de nouveaux ordres de maintenance via Make, Zapier ou n8n lorsqu'un intervalle de maintenance expire.

Comment les perturbations pendant la maintenance sont-elles gérées ?

Les écarts sont enregistrés sous forme de cartes de perturbation directement dans l'ordre de maintenance. Ils restent liés au processus et sont traçables à tout moment.